影印機租賃買斷比較，怎麼選最省錢 ?【影印機租賃常見問題】
有影印需求的客人，在了解影印機租賃買斷服務後，常常會有這樣的反應 :
- 影印機租賃的月租費都夠我買一台影印機了 !
- 影印機買斷的金額太高了 !
- 影印機租賃有比較划算嗎 ?
- 影印機買斷後續如果有維修需求，該怎麼辦 ? 怎麼收費 ? 維修費用會很高嗎 ?
- 影印機租賃的話，碳粉是不是免費 ? 影印紙也是免費的嗎 ?
以上常見問題最主要的目的就是了解影印機租賃買斷，哪種方式最適合公司 ? 最能替公司省錢 ? 是影印機租賃比較推薦，還是影印機買斷推薦呢 ? 這篇文章將提供選擇影印機租賃買斷的4大重點考量，模擬消費者影印機的使用情境，提供影印機租賃買斷比較，給予最適合的影印機推薦服務。
( 文章更新於 : 2024/02/20 )
四大影印機租賃買斷重點
1. 影印量
建議 :
印量少，影印機買斷推薦 ; 印量多，影印機租賃推薦。
評估影印量的方式，會以每個月印幾張影印紙(一包影印紙500張)為標準來評估。
印量少，影印機買斷推薦 ; 印量多，影印機租賃推薦。
評估影印量的方式，會以每個月印幾張影印紙(一包影印紙500張)為標準來評估。
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如果影印量每個月印不到 1 包A4紙，建議影印機用買斷的。因為影印頻率不高，機器耗材的耗損狀況相對不會太高。
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如果每個月影印量有超過 1 包A4紙，可以考慮影印機租賃。當每個月有一定的影印量，影印機的耗材耗損及故障狀況相對會提高，因此有專業技術人員進行狀況排除，可以替公司免除許多時間及營運成本。
2. 影印成本
建議 :
A4 5%覆蓋率低，影印機買斷推薦 ; A4 5% 覆蓋率高，影印機租賃推薦。
A4 5%覆蓋率低，影印機買斷推薦 ; A4 5% 覆蓋率高，影印機租賃推薦。
附圖為A4 5%覆蓋率及單張成本的是意圖，可以看到選擇影印機買斷的使用者，在 A4 5% 覆蓋率漸漸提高的情況下，單張的影印成本會逐漸提高。因為使用碳粉量提高，碳粉費用是由使用者自行負擔。
而選擇影印機租賃的使用者，即使影印內容 A4 5 %覆蓋率漸漸提高的情況下，也不須支付額外費用，因為影印機租賃期間，碳粉是免費使用。
而選擇影印機租賃的使用者，即使影印內容 A4 5 %覆蓋率漸漸提高的情況下，也不須支付額外費用，因為影印機租賃期間，碳粉是免費使用。
因此，如果影印列印的內容多半為 簡單文字或少量內容，建議可以考慮影印機買斷 ; 如果影印列印的內容大多為 圖檔或多文字的內容，建議可以考慮影印機租賃。
同時，這邊提供與超商及影印店影印的成本比較
| 種類 | 便利商店 | 影印機租賃 | 影印店 |
|---|---|---|---|
| A4 黑白影印 | $3 | $0.2~$0.5 | $1 |
| A4 彩色影印 | $10 | $1.5~$5 | $7 |
3. 機器功能
建議 :
簡單功能，影印機買斷推薦 ; 多功能，影印機租賃推薦。
簡單功能，影印機買斷推薦 ; 多功能，影印機租賃推薦。
影印機及事務機皆有分簡易功能及多功能。簡易功能的影印機有影印及列印的功能，而多功能的影印機有的功能包含影印、列印、傳真、掃描......等功能。
而每年各大影印機品牌都會推陳出新，推出功能及效能更齊全的機型。
而每年各大影印機品牌都會推陳出新，推出功能及效能更齊全的機型。
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如果僅需要簡單的影印列印功能，面對再多功能的影印機，都是多餘且增加成本的項目。因此選擇影印機買斷是最適合的服務方式。
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如果需要多功能影印機，在各品牌每年推出新機型的情況下，影印機租賃期間內，可以視合約內容向影印機租賃廠商要求更換新機型的選擇，而不需要像影印機買斷一樣，重新花費一筆龐大的費用去更換機型。
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4. 維修費用 & 隱藏成本
建議 :狀況少，影印機買斷推薦 ; 狀況多，影印機租賃推薦。
影印機使用上，難免會發生故障問題。像簡單的卡紙或簡單清潔，使用者就能自行狀況排除。但如果遇到一些技術性的故障問題，如驅動軟體安裝、顏色校正、操作面板故障等，就會需要專業人員協助狀況排除。
而在影印機租賃及買斷的選擇上，如果選擇影印機買斷，維修安裝設定需另外收費 ; 選擇影印機租賃，維修及安裝設定用皆不須另外收費。除了實質上金錢的花費，隱藏的成本如尋找狀況排除方法的時間、因影印機停擺而造成業務上的損失也需要考慮進去。這些是影印機租賃買斷比較很重要的考量，因為對公司來說，時間就是金錢。
總結
還在思考影印機租賃比較省錢還是影印機買斷比較省錢嗎 ? 如果公司的使用情境與上述問題雷同，不妨考慮推薦的影印機租賃買斷服務，或者是與影印機廠商討論，討論出最適合公司的影印機推薦服務。| 【影印機租賃】推薦 | 【影印機買斷】推薦 | |
|---|---|---|
| 影印量 | 月印量 > 1000張 | 月印量 < 1000張 |
| 碳粉耗材成本 | 圖檔、文字內容覆蓋率高 | 簡單文字、內容覆蓋率低 |
| 機器功能 | 多功能，含影印、傳真、掃描、列表 | 簡易功能，僅影印及列表 |
| 維修費用&隱藏成本 | 狀況多，需專業人員協助 | 狀況少，可自行簡易排除 |
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