影印機租賃買斷比較，怎麼選最省錢 ?【影印機租賃常見問題】

有影印需求的客人，在了解影印機租賃買斷服務後，常常會有這樣的反應 :

影印機租賃的月租費都夠我買一台影印機了 !
影印機買斷的金額太高了 !
影印機租賃有比較划算嗎 ?
影印機買斷後續如果有維修需求，該怎麼辦 ? 怎麼收費 ? 維修費用會很高嗎 ?
影印機租賃的話，碳粉是不是免費 ? 影印紙也是免費的嗎 ?

以上常見問題最主要的目的就是了解影印機租賃買斷，哪種方式最適合公司 ? 最能替公司省錢 ? 這篇文章將提供選擇影印機租賃買斷的4大重點考量，模擬消費者影印機的使用情境，提供影印機租賃買斷比較，給予最適合的影印機推薦服務。

四大影印機租賃買斷重點

影印量

耗材成本

機器功能

維修費用 & 隱藏成本

1. 影印量

建議 :
印量少，推薦影印機買斷 ; 印量多，推薦影印機租賃。

評估影印量的方式，會以每個月印幾張影印紙(一包影印紙500張)為標準來評估。

如果影印量每個月印不到 1 包A4紙，建議以購機為主。因為影印頻率不高，機器耗材的耗損狀況相對不會太高。
如果每個月影印量有超過 1 包A4紙，可以考慮租機。當每個月有一定的影印量，影印機的耗材耗損及故障狀況相對會提高，因此有專業技術人員進行狀況排除，可以替公司免除許多時間及營運成本。

2. 耗材成本

建議 :
A4 5%覆蓋率低，推薦影印機買斷 ; A4 5% 覆蓋率高，推薦影印機租賃。

附圖為A4 5%覆蓋率及單張成本的是意圖，可以看到選擇影印機買斷的使用者，在 A4 5% 覆蓋率漸漸提高的情況下，單張的影印成本會逐漸提高。因為使用碳粉量提高，碳粉費用是由使用者自行負擔 ; 而選擇影印機租賃的使用者，即使影印內容 A4 5 %覆蓋率漸漸提高的情況下，也不須支付額外費用，因為租賃期間，碳粉是免費使用。

因此，如果影印列印的內容多半為 簡單文字或少量內容，建議可以考慮影印機買斷 ; 如果影印列印的內容大多為 圖檔或多文字的內容，建議可以考慮影印機租賃。

(延伸閱讀 : 一支碳粉匣可以印幾張 ? 什麼是A4 5% 覆蓋率 ?【影印機租賃常見問題】)

3. 機器功能

建議 :
簡單功能，推薦影印機買斷 ; 多功能，推薦影印機租賃。

影印機及事務機皆有分簡易功能及多功能。簡易功能的影印機有影印及列印的功能，而多功能的影印機有的功能包含影印、列印、傳真、掃描......等功能。
而每年各大影印機品牌都會推陳出新，推出功能及效能更齊全的機型。

如果僅需要簡單的影印列印功能，面對再多功能的影印機，都是多餘且增加成本的項目。因此選擇影印機買斷是最適合的服務方式。
如果需要多功能影印機，在各品牌每年推出新機型的情況下，影印機租賃期間內，可以視合約內容向影印機租賃廠商要求更換新機型的選擇，而不需要像影印機買斷一樣，重新花費一筆龐大的費用去更換機型。

(延伸閱讀 : 影印機功能有哪些？馬上看懂型號字母數字含意！【影印機常見問題】)
(延伸閱讀 : 辦公室影印機推薦 | 最完整影印機推薦機型公開 !)
(延伸閱讀 : 影印機尺寸功能 | 影印機、事務機、印表機尺寸，一次看懂 !)

4. 維修費用 & 隱藏成本

建議 :
狀況少，推薦影印機買斷 ; 狀況多，推薦影印機租賃。

影印機使用上，難免會發生故障問題。像簡單的卡紙或簡單清潔，使用者就能自行狀況排除。但如果遇到一些技術性的故障問題，如驅動軟體安裝、顏色校正、操作面板故障等，就會需要專業人員協助狀況排除。
而在影印機租賃及買斷的選擇上，如果選擇影印機買斷，維修安裝設定需另外收費 ; 選擇影印機租賃，維修及安裝設定用皆不須另外收費。除了實質上金錢的花費，隱藏的成本如尋找狀況排除方法的時間、因機器停擺而造成業務上的損失也需要考慮進去，因為對公司來說，時間就是金錢。

總結

還在思考影印機租賃還是影印機買斷哪個比較省錢嗎 ? 如果公司的使用情境與上述問題雷同，不妨考慮推薦的影印機租賃買斷服務，或者是與影印機廠商討論，釐清最適合的影印機推薦服務。

影印機租賃 & 影印機買斷比較
	【影印機租賃】推薦	【影印機買斷】推薦
影印量	月印量 > 500張	月印量 < 500張
碳粉耗材成本	圖檔、文字內容覆蓋率高	簡單文字、內容覆蓋率低
機器功能	多功能，含影印、傳真、掃描、列表	簡易功能，僅影印及列表
維修費用&隱藏成本	狀況多，需專業人員協助	狀況少，可自行簡易排除

(延伸閱讀 : 【2023】影印機租賃評估5大關鍵，找到最理想影印機廠商 !)

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